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El Servicio gratuito del SAT para factura electrónica

10 septiembre, 2012 8 comentarios

La semana pasada tuvimos una gran noticia y es que el Servicio de Administración Tributaria SAT ha liberado un servicio para generar la factura electrónica totalmente gratis, así como lo leen, es gratis y ofrece la funcionalidad básica para la generación de documentos.

Este servicio es ofrecido a través de la página del SAT y está orientado a usuarios con bajo volumen de facturación, aunque no está limitado a estos.

  • Estas son las funcionalidades con que cuenta dicha solución:
  • La generación de la factura electrónica CFDI (XML).
  • Se puede generar CFDI con el complemento leyendas fiscales.
  • Generación de la representación impresa (PDF).
  • Almacenamiento de comprobantes hasta por 72 horas.

Como toda en la vida, este servicio tiene su lado positivo como negativo y es que no cubre aspectos básicos de cualquier sistema.

  • No puedes generar cualquier tipo de comprobante, ya que no cubre todos los complementos.
  • No administra ningún tipo de catálogo (clientes, productos, etc.); esto quiere decir que debemos recapturar toda la información cuando generemos una factura para el mismo cliente; esto es un problema grave ya que en la recaptura de información se pueden generar errores.
  • No maneja ningún tipo de adendas.
  • No realiza ningún cálculo de impuestos.

Y para usarlo solamente necesitas.

  • Contar con certificado de sello (CSD)
  • Que el CSD se encuentre vigente y no esté revocado.

En esta página podrás acceder al servicio (clic aquí) y en esta otra podrá ver un manual bastante completo sobre dicho sistema (clic aquí).

Debo de reconocer el esfuerzo que está haciendo la autoridad en ofrecer este tipo de servicios y más siendo gratuitos; aunque también debo decir que un poco mas de funcionalidad no le caería mal, ya que esta hecho de forma muy básica y en la práctica resulta ser poco funcional.

En una próxima entrega, estaré haciendo un análisis muy detallado sobre lo que ofrece este servicio y si resulta útil resulta en el día con día.

Hasta la próxima

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Acuse de cancelación

5 octubre, 2011 7 comentarios

Hace poco tuve la oportunidad de tener en  mis manos el acuse de cancelación de un CFDI y quise aprovechar la oportunidad para escribir un poco sobre el tema, ya que al parecer son pocos las personas que conocen la existencia de dicho documento.

Si deseas saber acerca del proceso de cancelación de un CFDI puede dar clic aquí

Cuando el contribuyente lleva a cabo la cancelación de uno o más CFDI, inmediatamente la autoridad, en este caso el SAT, genera un acuse, el cual le da al contribuyente la seguridad sobre la operación y le sirve de respaldo ante cualquier tipo de litigio.

El acuse de cancelación es un archivo en formato xml, el mismo estándar usado en el CFD y CFDI, el cual está firmado electrónicamente por la autoridad, esto con la finalidad de darle la validez necesaria y evitar la generación de acuses apócrifos o en su caso la de detección  fácilmente de estos.

La firma que trae el archivo permite asegurar los mismos principios del CFDI.

 Integridad.
Garantiza que la información contenida en el mensaje queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, confirmando la no alteración de los datos de origen.

 Autenticidad.
Permite verificar la identidad del emisor del documento.

No repudio.
El emisor del documento no podrá negar la generación del comprobante.

La firma generada cubre toda la información contenida dentro del archivo y esto es un gran acierto ya que de ser necesario podríamos verificar si la información contenida dentro del mismo ha sido modificada; el grado de certeza en el proceso de verificación es de 100%.

Otro gran acierto por parte del SAT es el estándar usado para generar dicha firma electrónica, no es el mismo usado por la generación del CFD y CFDI, es uno mejor, el uso de estándar nos permite verificar, con 100% de certeza, que dicho documento fue emitido por el SAT.

La información contenida en el archivo es la básica y necesaria, no existe información redundante ni que no sea útil, a continuación desgloso los ítems.

  • Fecha
    Es  la fecha en que el documento fue generado, aunque el nombre de la etiqueta es fecha, contiene también la hora.
  • RFC emisor
    En esta etiqueta encontramos el nombre del emisor de los comprobantes que fueron cancelados.
  • Folios
    Su nombre es algo engañoso porque a simple vista da la idea de ser un listado de todos los UUID cancelados y no es así ya que contiene un solo UUID, en este se encuentran dos datos: El UUID que es folio cancelado y el status, este último un numero que indica si el documento fue realmente cancelado o  se presento algún tipo de error.

Como dije inicialmente la información la básica y necesaria.

Ya teniendo claro los aspectos del acuse de cancelación el siguiente paso es como obtenerlo y para eso existen dos formas

SAT

En este caso  ingresando a la página del SAT  y autenticándote podrías hacer las descargas de los mismos, no importando si la cancelación la hiciste directamente en dicha pagina o a través de un PAC.

Lo bueno de hacer lo  de esta forma es que no implica costo alguno, ya que algunos PACs están cobrando por obtener dicho archivo; lo malo es que se debe de hacer de forma manual.

PAC

Si la cancelación de un CFDI la llevaste a cabo por medio de un PAC puedes solicitarle el acuse del mismo.

Algunos PAC han expuesto servicios sobre internet para obtener dicho documento, otros solamente se pueden obtener descargándolos de la aplicación web que ofrecen y muchos otros simplemente no ofrecen dicha posibilidad.

El hecho de que el PAC ofrezca un servicio sobre internet para esta tarea es una gran ventaja ya que cualquiera podría automatizar la obtención de los mismos.

Ya para terminar quiero recomendar que lo más adecuado es que tengan a la mano siempre estos acuses, porque no se sabe cuando vayas a necesitarlo.

Saludos.

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¿Y dónde está el PAC?

21 septiembre, 2011 2 comentarios

Hoy estuve revisando la página del SAT y me encontré con la agradable sorpresa que ya habían autorizado un nuevo PAC; alguien podría pensar ligeramente que esto no tiene nada de novedoso ya que a la fecha son 32 los PAC autorizado, pero si vemos a detalle esta nueva autorización podemos notar que:

Dos meses

Desde hace dos meses no habían autorizado ninguna empresa, sabia – por rumores – que habían 5 empresas validándose y el hecho que desde hace tanto tiempo no hubieran mas autorizados se me hacía muy extraño y eso me lleva al segundo punto.

Pocos son los elegidos

Solamente van 32 empresas autorizadas, desde mi punto de vista son muy pocas, cuando existían los impresores autorizados, existían más de 7 mil  impresores, si comparamos este número con los PACs existentes podemos ver que el número es insignificante, ante esto podríamos argumentar:

  1. El costo de ser PAC es muy alto, se habla de entre 5 y 10 millones de pesos
  2. El grado de  responsabilidad adquirido es muy alto y esto puede alejar a algunos interesados.
  3. Se requiere un nivel de conocimiento y especialización muy especializado sobre el tema.

Podríamos pensar que el hecho de ser 32 no es un problema, pero yo creo que sí, ya que la posibilidad de generar un CFDI cae en manos de muy pocos y siempre es bueno que exista competencia, ya que esto obliga a los PAC a mejor el servicio ofrecido y despierta la imaginación de la industria tratando de ofrecer soluciones más innovadores y que se diferencia de la competencia.

Estaré al pendiente para ver cuando se certifica la siguiente empresa, espero sea pronto y que vengan muchas más.

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Como tramitar un Certificado de Sello Digital

18 diciembre, 2010 1 comentario

Navegando por la red me encontré este excelente mini tutorial acerca de cómo obtener los certificados de sello, recomiendo altamente su lectura.

Descargar

 

 

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Preguntas y respuestas del CFD y CFDI

26 noviembre, 2010 4 comentarios

Ha llegado a  mis manos un archivo en formato pdf en donde se encuentra un compendio de las preguntas y respuestas realizadas al SAT sobre la factura electrónica.

El archivo está dividido en cinco secciones en donde cada sección se dedica a un tema específico. Las respuestas son bastantes claras y concisas, nada de dar vueltas y vueltas, sino que son directas. A continuación doy una pequeña descripción de cada sección:

Sobre las diferentes modalidades

En esta sección está compuesta por 19 preguntas y está enfocada a los esquemas de emisión que estarán vigentes durante el 2011.

Sobre los comprobantes impresos (factura en papel) con código de barras bidimensional

Aquí podrán encontrar todo lo relacionado a la emisión con código de barras bidimensional, encontrarás respuestas a las típicas dudas: ¿Quien?, ¿Cómo?, ¿Cuando? ¿Cuánto? Las preguntas realizadas son 17.

Sobre la comprobación fiscal

Esta es la sección mas grande del documento, ya que cuenta con 73 preguntas y es la de mayor utilidad, ya que da respuesta a dudas especificas acerca de las operaciones de cada empresa.

Sobre los requisitos para deducir

Aunque es una sección muy corta, pienso que va ser de mucha utilidad a todos los contadores porque en ella se aclaran dudas de cuando y como se puede deducir una factura electrónica.

Sanciones

Mucho se habla acerca de la generación del CFD, pero es poco lo que se toca el tema de las sanciones parta quien emita CFD apócrifos, que para mí es uno de los mas importantes, y es algo que el SAT no hay querido dejar por fuera. Es la sección mas corta del documento, pero también es la mas concreta.

Me gusto mucho el documento porque es claro, conciso y preciso. Recomiendo su lectura.

Descargar

Y qué debo de hacer cuando recibo un documento fiscal II ?

11 noviembre, 2010 Deja un comentario

Ha llegado este archivo a mis manos que habla sobre el proceso de validación de una representación impresa de un CFD.

El archivo es un pdf que fue generado por la AMECE en el 2008 y que contiene 6 páginas, donde se explica detalladamente que elementos deben ser verificados al momento de recibir la impresión de un CFD, en resumen estos son las validaciones que comenta:

  1. Validar que la impresión tenga el folio, el número y el año de aprobación, el número de certificado con el que se firmo el documento, la fecha y hora generación, la cadena original, el sello y una leyenda.
  2. Validar el folio del documento en la página del SAT.
  3. Validar la vigencia del certificado en la página del SAT.
  4. Validar la información contenida en la impresión, esto es, verificar que los datos (RFC, dirección, etc) sean correctos.

Los tips proporcionados por el documento son muy valiosos, ya que de forma sencilla y clara explican lo que el receptor, de la representación impresa, debe verificar cuando la recibe.

El único inconveniente que le veo al documento es que NO indica el paso más importante: Verificar el sello, ¿Y porque están importante se preguntaran algunos? Muy fácil, porque el sello es el que le da la validez fiscal al documento.

¿Entonces el documento está incompleto?  NO, lo que sucede es que con la representación impresa es imposible verificar este dato.

Por eso mi recomendación es pedir el archivo XML y usar un validador para poder realizar un proceso de verificación realmente confiable, porque como comente en este post, deducir un comprobante apócrifo tiene consecuencias graves.

Sé que no es tarea fácil obtener los archivos XML y pero es algo necesario que debemos empezar hacer.

EL SAT en YouTube

9 noviembre, 2010 Deja un comentario

Buscando información de Factura electrónica, me encontré con la agradable sorpresa de que el SAT tiene un canal de video en YouTube, en donde podremos encontrar videos muy interesantes sobre FIEL, CFD y muchos otros temas, les paso las direcciones de algunos video que considero pueden ser muy útiles.

 

Canal del SAT en youtube

http://www.youtube.com/satmx

 

En este vídeo dan la bienvenida

http://www.youtube.com/satmx#p/u/123/_ByMlkEG93U

 

Procedimiento para renovar la FIELD

 

Espero que lo disfruten…

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Mas recursos sobre Factura Electrónica (CFD)

6 noviembre, 2010 2 comentarios

Como recordarán he venido publicando algunos post (uno, dos y tres) acerca de recursos que te permitan conocer y aprender del tema.

Hoy traigo dos nuevos recursos en este caso, en este caso son video, en donde se habla de tema; mi idea es traer información que no halla sido publicada por una empresa con intereses económicos en el tema ya que muchas veces la información dada tiende a incitarte en la compra de algo.

Adicional a esto, he dejado en cada unos los links de MegaUpload para que puedas descargarlos y los disfrutes de forma local.

 

Video 1

http://www.youtube.com/watch?v=nL5CEWlihvk

http://www.megaupload.com/?d=RJO6ZPWX

 

Video 2

http://www.youtube.com/watch?v=4qZN5pAqgTk

http://www.youtube.com/watch?v=5x9EhAF__RU

http://www.youtube.com/watch?v=9ZyC_HQBnWc

http://www.megaupload.com/?d=PBKK4O08

 

Espero que los disfrutes.

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Riesgos del CFD

6 noviembre, 2010 4 comentarios

Hace algunos días escribí un post acerca de los riesgos del CFDI, el cual generó bastante interés – por no decir polémica – por parte de las personas que me leen.

El punto se centra en que para poder generar un CFDI tendrás que enviar el archivo XML (“Pre-CFDI”) a un tercero (PAC), el cual:

  • Validará la estructura y el sello del documento enviado
  • Asignará el folio fiscal; si el famosísimo UUID
  • Generará el timbre fiscal y devolverá dicha información al contribuyente.
  • Almacenará por un tiempo el documento recibido y la información generada.

Claro este tercero estará validado y autorizado por el SAT y será responsable del mal uso de la información, así como de otras cosas.

Con lo anterior podemos deducir que este PAC tendrá toda nuestra información comercial, entendiéndose esta como: Clientes, precios, descuentos y etc.

Como supondrán esto genera malestar en las personas, ya que es información sensible, que en caso de que dicha información se fugue y llegue a manos incorrectas pueda tener consecuencias graves para el negocio.

Muchas empresas desarrolladoras de software saben esto y han estado hablando del tema, llegando al punto de sobre explotarlos, tratando de hacer ver su solución como la mejor y queriéndole dar una sensación de seguridad al su posible cliente.

Existe algo a lo que nadie ha querido prestarle atención, unos por desconocimiento y otros por conveniencia y es el riesgo del CFD, ya que al ser un documento digital facilita el robo de información, información que es la misma que tiene el PAC cuando se le pide generar un CFDI.

Me pregunto ¿Cuántas empresas en México tendrán un esquema de seguridad realmente confiable para el almacenamiento de dichos documentos digitales, para que solo las personas indicadas y autorizadas puedan tener acceso a dichos archivos?, Replanteando la pregunta, yo diría: ¿Cuántas empresas guardaran dichos archivos en una carota del disco duro o de la red sin ningún tipo de protección o con una protección muy débil?.

Si lo analizamos detenidamente el panorama podremos ver que el CFD que nos daba la sensación de seguridad  no es tan confiable como parece y que ante cualquier eventualidad (virus, troyanos, empleados despedidos, etc) nuestra amada información terminar siendo de dominio público.

Ese es el punto de este post, mostrar que con el CFD o con el CFDI existe un peligro para tu información; es posible de que un esquema se mas riesgoso que otro; pero aun así existe y es real.

Ahora que conoces el riesgo y sabes que no puedes evitarlo, entonces el siguiente paso es tratar de mitigarlo para que se vuelva aceptable; por que recuerda, la factura electrónica es una realidad y llego para quedarse.

Para terminar quiero aclarar algunas ideas aquí expuestas:

  • No estoy recomendando la contratación de un PAC; solo expongo una realidad.
  • No estoy sugiriendo que adquieras un software; pienso que el uso de CFD y CFDI son buenas opciones que como todo en la vida trae su lado positivo y negativo
  • No estoy desestimando o menos preciando el riesgo que tiene el hecho de que tu información la tenga un tercero,

Hasta la próxima.

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Ya tenemos nuevos PACFD

4 noviembre, 2010 1 comentario

Tenía entendido que el número de PACFD era de 26, pero revisando el sitio del SAT me encuentro con la agradable sorpresa de que otras 3 empresas han llevado a cabo el proceso de revisión y han obtenido la validación, la última empresas fue publicada el día 27 de octubre del 2010. Con esto ya tenemos 29 prestadores autorizados.

Alguien se preguntara ¿y qué es lo bueno de esta noticias?, bueno para saberlo te invito a que leas este otro post que publique hace algunos días.

Si quieren ver el listado completo los invito a que visten la página del SAT.

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