Archivo

Posts Tagged ‘Validar’

Ya fue actualizada la LCO

30 junio, 2012 1 comentario

Así es, el día 29 de Junio a las 11:56 pm el Servicio de Administración Tributaria (SAT) actualizo dicha lista; es increíble que siendo un elemento tan importante, como le comente aquí, deje de ser actualizada.

El otro punto curioso de esto es que muchos PACs, al menos con los que comente, no se habían dado cuenta de todo esto, algunos hasta se sorprendieron…curioso, siendo ellos los que más la utilizan y tiene la obligación de descargarla constantemente…

 

 

Factura electrónica gratis para tu ERP

 

Categorías:CFDI, ERP, Validación CFD Etiquetas: , ,

Y qué debo de hacer cuando recibo un documento fiscal II ?

11 noviembre, 2010 Deja un comentario

Ha llegado este archivo a mis manos que habla sobre el proceso de validación de una representación impresa de un CFD.

El archivo es un pdf que fue generado por la AMECE en el 2008 y que contiene 6 páginas, donde se explica detalladamente que elementos deben ser verificados al momento de recibir la impresión de un CFD, en resumen estos son las validaciones que comenta:

  1. Validar que la impresión tenga el folio, el número y el año de aprobación, el número de certificado con el que se firmo el documento, la fecha y hora generación, la cadena original, el sello y una leyenda.
  2. Validar el folio del documento en la página del SAT.
  3. Validar la vigencia del certificado en la página del SAT.
  4. Validar la información contenida en la impresión, esto es, verificar que los datos (RFC, dirección, etc) sean correctos.

Los tips proporcionados por el documento son muy valiosos, ya que de forma sencilla y clara explican lo que el receptor, de la representación impresa, debe verificar cuando la recibe.

El único inconveniente que le veo al documento es que NO indica el paso más importante: Verificar el sello, ¿Y porque están importante se preguntaran algunos? Muy fácil, porque el sello es el que le da la validez fiscal al documento.

¿Entonces el documento está incompleto?  NO, lo que sucede es que con la representación impresa es imposible verificar este dato.

Por eso mi recomendación es pedir el archivo XML y usar un validador para poder realizar un proceso de verificación realmente confiable, porque como comente en este post, deducir un comprobante apócrifo tiene consecuencias graves.

Sé que no es tarea fácil obtener los archivos XML y pero es algo necesario que debemos empezar hacer.

¿Qué me conviene más: solicitar el CFD o su representación?

3 noviembre, 2010 2 comentarios

Estaba leyendo este post acerca de lo que mas le conviene a las empresas en la recepción del comprobante, en este se enumeran cosas como:

  • Practicidad en el almacenamiento; indiscutiblemente es mucho mas fácil almacenar archivos de computadora que papel.
  • Almacenamiento redundante, esto es, puedes tener varios respaldos del documento para en caso de desastres, robos o cualquier otro inconveniente se pueda recuperar el documento.

 

Quisiera agregarle unos propios, como:

  • Reducción de costos, por las implicaciones de almacenamiento que se tiene hoy en día  con los documentos impresos.
  • Ayudar al medio ambiente. No hay que dejar a un lado el tema ecológico.

 

Todo lo anterior suena muy bonito, pero debemos ser conscientes que manejar el CFD trae una serie de inconvenientes:

  • La obtención de dichos documentos digitales no es tarea sencilla, ya que muchos proveedores desconocen o no quieren entregarlo, muchas veces por comodidad prefieren entregar la representación impresa.
  • La administración de dichos documentos se vuelve mas compleja, ya que no es tan sencillo buscar un documento o artículo determinado, a menos de que poseas un sistema informático que te apoye en el proceso.
  • El proceso de validación aunque me da mayor seguridad, es algo que es casi imposible realizarlo manualmente, definitivamente tendrás que aporte de algunas herramienta informática.
  • Facilita el robo de información, ya que se presta a que cualquier empleado o un programa malicioso (virus, troyano, etc) pueda extraer todos los documentos  sin que puedas percibirlo.

 

Pienso que a pesar de todos estos inconvenientes, y como lo he comentado en este post y en este otro, es cuestión de tiempo – para mí de años – para que el manejo de documentos digitales sea algo del día con día, mientras tanto seguiremos viendo y recibiendo representaciones impresas.

Sé que alguien puede argumentar que es una obligación de tu proveedor entregártelo en digital si así tú lo requieres; pero no creo que si tu proveedor se niega a entregártelo – por el motivo que sea – tu vayas a demandarlo…así que como dije: “por un buen tiempo vamos a seguir el papelito”.

Y tu que opinas.

Factura electrónica gratis para tu ERP

Electronic Document Librería para CFD y CFDI

31 octubre, 2010 4 comentarios

He creado este post especialmente para comentarles que en próximos días estaré liberando una librería de clases hechas en Delphi y en C# que permiten la generación del CFD y CFDI.

Este conjunto de clases permite entre otras cosas:

  • La generación del CFD 1.0, CFD 2.0, CFD 3.0 o CFDI
  • Generación de complementos
  • Generación de adendas.
  • La validación de un CFD y CFDI.
  • El firmado documentos usando diferentes formatos de certificados
  • Generación de CBB
  • Etc…

No quiero entrar mucho en detalle pero les prometo que cubre  todo lo relación con la facturación electrónica y mucho mas, además de que son muy fáciles de usar y lo mejor de todo es que no tiene ningún costo, son totalmente gratuitas y pueden ser usadas en cualquier tipo de proyecto.

Para este proyecto he creado especialmente un blog, el cual estará totalmente enfocado a desarrolladores.

http://electronicdocument.wordpress.com

Este al pendiente, porque muy pronto les traeré mucha mas información sobre el tema.

Este proyecto ahora tiene su propio sitio, el cual los invito a conocer

www.facturando.com.mx

Hasta la próxima.

Factura electrónica gratis para tu ERP

CFDI en Radio UNAM

30 octubre, 2010 3 comentarios

Todo esto del CFD y las reformas fiscales para el 2011 ha provocado una avalancha de información desde sitios web, foros, blogs, programas de radios y de televisión; precisamente de esto quiero contarles hoy, ya que hace algunos días fui invitado a un programa de radio para platicar un poco sobre el tema de factura electrónica; el programa estuvo a cargo de Susana Mireles profesora de la facultad de contaduría y administración y estuvo con nosotros una persona del SAT.

El programa fue emitido a través de Radio UNAM y estaba compuesto por dos sesiones, la primera fue emitida el día 6 de octubre y la segunda el día 13 de octubre; yo fui invitado a la segunda sesión la cual tuvo una duración de una hora aproximadamente y durante ese tiempo tuvimos la oportunidad de profundizar en todo lo que es CFD y CFDI, así como de resolver las dudas que todos los radio escuchas tenían.

Para todas las personas que quieran escuchar estas sesiones les dejo la dirección donde pueden escucharlas, unas vez que ingresan a esa página deben buscar el programa con fecha 6 y 13 de octubre del 2010.

www.radiounam.unam.mx

Para aquellas personas que no puedan escucharlo on-line o deseen escucharlo off-line les dejo los enlaces para que puedan descargarlos.

http://www.megaupload.com/?d=LFTEWG9Z

Y qué debo de hacer cuando recibo un documento fiscal?

28 octubre, 2010 Deja un comentario

Quise comentar este post y este documento que me encontré en la web acerca de qué pasaría si recibo o emito facturas electrónicas incorrectas.

En este caso quiero enfocarme específicamente en la recepción, ya que es un tema que poco se toca y nos involucra a todos; comúnmente encuentras información acerca de la generación y todas sus consideraciones, además de que existen miles de opciones para generar un documento.

Como podemos ver el asunto es grave, las sanciones son con cárcel y económica. Ahora bien entonces ¿qué se debe de hacer cuando recibo un documento electrónico?, fácil, valídalo, ya sea usando un servicio en la web, un software o lo que sea, lo importante es que realices sobre el documento un proceso de validación.

Si quieres leer mas acerca de los validadores – que conozco – que existen en el mercado puedes leer esto.

Y si conoces alguno otro avísame para anexarlo.

Categorías:Validación CFD Etiquetas: , ,

Validar un CFD recibido

26 octubre, 2010 8 comentarios

Leyendo este post, me encuentro que la recomendación del mismo para la validación del CFD o facturas electrónicas – como se le conoce popularmente – recibidas es hacerlo a través del sitio del SAT y solo hablan de verificar la serie y el folio autorizado.

Primero que todo, no es lo único que se debe validar cuando se recibe un CFD; el proceso de validación conlleva muchas otras cosas y que son igual o más importante que validar el folio. En otro post hablare al detalle sobre el proceso de validación cuando se recibe un CFD.

Segundo, es que existen herramientas que hacen el proceso de forma automática y que van mas allá de solo validar las series, el folio o el sello.

Quiero nombrar algunas de ellas; no quiero entrar al detalle de cada una, debido a que participo directamente en la creación del AdminCFD y no quiero parecer que estoy recomendando el producto, por eso voy a numerar las opciones que conozco y dejo el proceso de investigación y decisión al usuario.

Alguien podría pensar que los dos últimos están repetidos, pero no es así, tiene el mismo nombre pero son soluciones totalmente diferentes.

He agregado el del SAT por si alguien es tan valiente y lo usa. :)

Factura electrónica gratis para tu ERP

Categorías:CFD, CFDI, ERP, Validación CFD Etiquetas: ,
Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 25 seguidores